bnn.lv Latviski   bnn-news.com English   bnn-news.ru По-русски
Svētdiena 20.08.2017 | Vārda dienas: Bernhards, Boriss
LatviaLatvija

Uzņēmēju aptauja: Kontrole pār darbinieku avansiem ir vāja

FaceBook
Twitter
Draugiem
print
(Balsojumu nav)

 Baltic news, News from Latvia, BNN.LV, BNN-NEWS.COM, BNN- NEWS.RUTeju katrs otrais uzņēmums jeb 48% naudu darbiniekiem dažādiem tēriņiem izsniedz skaidrā naudā vai pārskaita uz viņu privātajiem kontiem, tā faktiski pilnībā zaudējot kontroli par uzņēmuma līdzekļiem, liecina finanšu tehnoloģiju uzņēmuma WestStein un pētījumu kompānijas Kantar TNS veiktā Latvijas uzņēmēju aptauja.

Uzņēmuma debetkarti darbiniekiem dažādiem ikdienas norēķiniem, piemēram, biroja tēriņiem, klientu attiecībām – dāvanām, pusdienām, ziediem – vadītāji uztic vien 18% gadījumu.

«Jāņem vērā, ka mazajiem un vidējiem uzņēmumiem ir ierobežotas iespējas vadīt darbinieku tēriņus. Ja lielie uzņēmumi var izvirzīt savus noteikumus un maksāt par pakalpojumiem, pat par ziedu iegādi, pēcapmaksā, tad MVU segmentā šādu iespēju bieži nav – jāmeklē citas alternatīvas,» uzskata WestStein valdes locekle Signe Kalniņa.

Vienlaikus 38% respondentu pauda viedokli, ka pašreizējā darbinieku izdevumu kontroles pieejā vēlētos lielāku caurskatāmību, proti, zināt, kad, cik daudz un par ko tiek tērēti uzņēmuma līdzekļi.

«Viens no uzņēmumu, it sevišķi mazu un vidēju, finanšu veselības nosacījumiem ir naudas plūsmas kontrole. Taču situācijā, kad avansa norēķini notiek skaidrā naudā vai pārskaitot uz darbinieka personīgo kontu, kuram atkal šie līdzekļi jāizņem un jānorēķinās ar skaidru naudu, šī kontrole kļūst visai nepārskatāma,» saka Kalniņa.

Pēc Kalniņas paustā, runa ir ne tikai par krāpšanas riskiem, kuriem sevi pakļauj uzņēmums, bet arī par nelietderīgiem laika un citu resursu tēriņiem.

Tradicionāli avansa norēķinu procedūrā ir vismaz septiņi soļi: pirmkārt, rīkojums, ka darbinieks var būt avansa norēķina persona; otrkārt, darbinieka iesniegums par avansa piešķiršanu; treškārt, vadītāja vīza uz iesnieguma un / vai rīkojums grāmatvedim par avansa izmaksu; ceturtkārt, grāmatvedis grāmato avansu; piektkārt, avanss tiek pārskaitīts uz darbinieka kontu vai izsniegts skaidrā naudā; sestkārt, pēc summas izlietojuma, darbiniekam jāsniedz atskaite par tēriņiem un maksājumu apliecinoši dokumenti un galu galā – grāmatvedim jāiegrāmato katrs čeks un jāveic avansa uzskaite, vēsta uzņēmuma pārstāvji. 

«Šajā procesā ir jāiesaistās darbiniekam, vadītājam, grāmatvedim – un tas jādara atkal un atkal. Protams, varētu teikt, ka avansa norēķiniem var izsniegt uzņēmuma karti, taču īpašnieki bieži vien nevēlas dot darbiniekiem tik plašu piekļuvi uzņēmuma līdzekļiem. Tas arī ir saprotams, jo uzņēmuma debetkartes tradicionāli ir piesaitītas uzņēmuma bankas pamata kontam,» norāda  WestStein pārstāvji. 

Viņi skaidro, ka jau tagad tirgū ir pieejami vairāki finanšu tehnoloģiju risinājumi, kas var palīdzēt uzņēmumiem saīsināt formālos procesus, tajā pašā laikā sniedzot plašas līdzekļu kontroles iespējas.

«Piemēram, izmantojot priekšapmaksas norēķinu kartes un veicot zināmus sagatavošanās darbus, uzņēmums var saīsināt avansa norēķiniem veltīto laiku gandrīz divas reizes. Pat aptaujā 16% uzņēmēju norādīja, ka viņi vēlētos, lai saistībā ar naudas izsniegšanu darbiniekiem būtu mazāk formalitāšu – vienkāršāks piešķiršanas un atskaitīšanās process.» 

Lai vienkāršotu avansa norēķinu procesu, vienu reizi uzņēmuma iekšējā dokumentācijā vajadzēs atrunāt, ka avansa norēķinu rīks ir priekšapmaksas karte, noteikt avansa norēķina personas uzņēmumā, kurām izsniedz personalizētas kartes, un definēt pieļaujamos tēriņu limitus. Savukārt grāmatvedības politikā jāparedz, ka priekšapmaksas kartes konta izdruka ir arī avansa norēķinu atskaite, komentē pārstāvji. 

«Pēc tam grāmatvedim tikai jāsaņem rīkojums papildināt priekšapmaksas karti ar noteiktu summu, karti izsniedz darbiniekam, kurš pēc tam to atdod atpakaļ ar maksājumus apliecinošiem dokumentiem. Grāmatvedis importē kartes darījumu datus grāmatvedības programmā – vairs nav jāgrāmato katrs čeks. Pēc nepieciešamības var izdrukāt kartes konta pārskatu, pie kura piestiprina čekus,» paskaidroja Kalniņa.

Kalniņa uzsver, ka šis norēķinu risinājums garantē to, ka naudas plūsmu uzņēmējs vai grāmatvedis var uzraudzīt un kontrolēt tiešsaistē 24/7. Pēc nepieciešamības, ierobežojot skaidras naudas izņemšanas tiesības, tirdzniecības vietas, kur var norēķināties un galu galā var pat attālināti nobloķēt karti.

Ref:224.000.103.298

 


Pievienot komentāru

Apķīlātas Bank M2M Europe lielākajam īpašniekam Vdovinam piederošās akcijas

Apķīlātas Latvijas Bank M2M Europe lielākajam īpašniekam Andrejam Vdovinam piederošās bankas akcijas, liecina aģentūras LETA rīcībā esošais tiesu izpildītāja rīkojums.

Krievu teātra direktors: Divkopienu valsts ir problēma un pret to ir jācīnās

Divkopienu sabiedrības un divu informācijas telpu problēma Latvijā patiešām pastāv. Taču tāpat kā teātris cīnās par skatītājiem, tā arī plašsaziņas līdzekļiem ir jācīnās par savu auditoriju, intervijā uzsver Mihaila Čehova Rīgas Krievu teātra direktors Eduards Cehovals.

Krītas ASV biržu indeksi

Amerikas Savienoto Valstu biržu indeksi ceturtdien, 17.augustā, kritās, ko veicināja uzņēmēju satraukums par ASV prezidenta Donalda Trampa politiku un ziņa par teroraktu Barselonā.

Ķirsis lūdzis policiju izvērtēt iespējamu Rīgas domes balsojuma viltošanu

Rīgas domes Vienotības frakcijas priekšsēdētājs Vilnis Ķirsis vērsies Valsts policijā, lūdzot izvērtēt domes elektroniskās balsošanas sistēmas iespējamu izmantošanu cita domes deputāta vārdā, stāsta politiķis.

Eksperts: Spānijas terorakti apliecina teroristu loģiku pāriet uz vieglāk sasniedzamiem mērķiem

Spānijā šonedēļ notikušie terorakti apliecina teroristu loģiku pāriet uz vieglāk sasniedzamiem mērķiem, kur drošības prasības nav stingras, saka Latvijas Nacionālās aizsardzības akadēmijas Drošības un stratēģiskās pētniecības centra pētnieks Mārtiņš Hiršs.

Pēc četriem gadiem plāno ieviest principiāli jaunus obligātos pārbaudījumus skolās

Pēc četriem gadiem, proti, 2021./2022.mācību gadā skolās plānots ieviest principiāli jaunus obligātos pārbaudījumus, iepazīstinot ar jauno mācību saturu, paziņo Valsts izglītības satura centra direktors Guntars Catlaks.

Jūrmalā uz remonta laiku slēgs dzelzceļa pārbrauktuves Ķemeros, Slokā un Dubultos

Šī gada septembrī un oktobrī Jūrmalā uz remontdarbu laiku tiks slēgtas dzelzceļa pārbrauktuves Ķemeros, Slokā un Dubultos. Lai mazinātu autovadītāju neērtības, tiks izvietotas informatīvās ceļa zīmes slēgto dzelzceļa pārbrauktuvju apbraukšanai

PTAC piemērojis Internet un SS katram 15'000 eiro sodu

Patērētāju tiesību aizsardzības centrs ir piemērojis SIA Internet un SIA SS katram 15 000 eiro sodu, par negodīgas komercprakses īstenošanu, informē PTAC pārstāve Sanita Gertmane.

Valsts atbalsta programmas ietvaros jaunas mājas ieguvuši teju 9'000 bērni un to vecāki

Šā gada pirmajā pusgadā valsts sniegto atbalstu mājokļa iegādei izmatojušas 1 527 ģimenes visā Latvijā. Salīdzinot ar 2016.gadu, ģimeņu pieprasījums pēc valsts atbalsta pieaudzis par 6%, saglabājot nemainīgi augstu līmeni.

Prognozes: Vienotību visdrīzāk vadīs Ašeradens

Sīvā konkurencē par Vienotības valdes priekšsēdētāju kļūs ekonomikas ministrs Arvils Ašeradens, prognozē Betsafe bukmeikeri. Iespēju, ka Ašeradens 19.augustā gaidāmajā Vienotības kongresā tiks ievēlēts par partijas vadītāju, Betsafe novērtējis ar 45% varbūtību.

VID aptur ekskluzīvu automašīnu tirdzniecības grupējuma darbību

VID Finanšu policijas pārvalde augustā apturējusi organizētas personu grupas darbību, kas nodarbojās ar ekskluzīvu automašīnu un sadzīves tehnikas tirdzniecību. Valsts budžetam nodarīti zaudējumi vairāk nekā 2,8 miljoni eiro apmērā.

VARAM: Mākslīgi izveidotā «Ušakova kepka» ir bīstama cilvēku dzīvībai

Valsts vides dienests, veicot pārbaudi A.Deglava ielas atkritumu kalnā, konstatējis, ka iedzīvotāji ne tikai brīvi var piekļūt aprakto atkritumu kalnam, bet arī uz tā atrodas pārbaudes laikā, par to VVD savā ziņojumā informē Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministriju.

Nākamā gada fiskālā telpa provizoriski aplēsta 60 miljonu eiro apmērā

Nākamā gada fiskālā telpa provizoriski aplēsta 60 miljonu eiro apmērā, atklāj finanšu ministre Dana Reizniece-Ozola, piebilstot, ka precīzāka fiskālā telpa taps zināma augustā.

Viļņas lidostas skrejceļa rekonstrukcija noslēgusies: lidmašīnas atgriežas Viļņā

Aizvadītajā dienā ceturtdien, 17.augustā, svinīgi tika atklāts Viļņas lidostas rekonstruētais skrejceļš, kur darbus veica Latvijas ceļu būves uzņēmums A.C.B.. Šī Viļņas lidostā ir pēdējo 20 gadu laikā vērienīgākā rekonstrukcija, kas ir unikāls projekts ne tikai Lietuvai, bet arī Eiropai, uzskata lidostas pārstāvji.

Esošais būvdarbu «haoss» tipisks Rīgai. RD pozīcijā jūtama nervozitāte, bailes un niknums, BNN stāsta Bordāns

«Rīgas domes pozīcijā ir jūtama nedrošība, bailes un niknums. Deputātus neapmierina, ka visiem ir jāierodas uz RD komitejas sēdēm, jo pretējā gadījumā, viņi var nenobalsot par sev izdevīgiem lēmumiem, Rīgas domes pozīcijas attieksmi pret jaunievēlēto Jaunā konservatīvā partija intervijā BNN stāsta tās priekšsēdētājs Jānis Bordāns.

Par Barselonas teroraktu atbildību uzņemas džihādistu grupējums Islāma valsts

Publiskajā telpā plaši izskanējis terorakts Barselonā, kur uz tūristu iecienītās Ramblas ielas cilvēku pūlī ietriecies mikroautobuss, kā rezultātā nogalināti 13 cilvēki un vismaz 100 ievainoti. To apstiprinājis Katalonijas reģiona iekšlietu padomnieks Žoakims Forns un Katalonijas prezidents Karless Pudždemons.

Uzzini, kāda laika prognoze šai nedēļas nogalei!

Starp mākoņiem piektdien, 18.augustā, brīžiem uzspīdēs saule, tomēr gaidāms arī neliels īslaicīgs lietus, austrumos pēcpusdiena attīstoties konvektīvajiem procesiem, var izveidoties arī pērkona negaiss. Galvaspilsētu lietus skars tikai pēcpusdienā. Pūtīs lēns līdz mērens dienvidu puses vējš. Gaisa temperatūra šodien iesils līdz +21…+26 grādiem pēc Celsija.

Šī gada pirmajā ceturksnī par 18% pieaudzis IKT nozares pakalpojumu eksports

Latvijas informācijas un komunikācijas tehnoloģijas nozares pakalpojumu eksports šī gada pirmajā ceturksnī attiecībā pret to pašu laika periodu pērn pieaudzis par 18%, sasniedzot 137 miljonus eiro, liecina Latvijas Bankas apkopotie dati.

Latvijā pirmajos sešos mēnešos starp ES valstīm bijis vidēji straujš eksporta kāpums

Latvijā šogad pirmajos sešos mēnešos salīdzinājumā ar attiecīgo laika periodu pērn starp Eiropas Savienības (ES) valstīm bijis vidēji straujš eksporta pieaugums, liecina ceturtdien, 17.augustā, publiskotie ES statistikas pārvaldes Eurostat dati.

Sniegs atbalstu aizsargātajiem lietotājiem jauna elektrības pieslēguma ierīkošanai

Ministru kabinets noteic jaunu elektroenerģijas pieslēguma ierīkošanas un finansēšanas kārtību aizsargātajiem lietotājiem, paredzot iespēju jauna elektrības pieslēguma ierīkošanas izmaksas aizsargātajam lietotājam segt no valsts budžeta līdzekļiem.

Latvijā gada inflācija jūlijā bijusi viena no lielākajām ES

Latvijā - tāpat kā Apvienotajā Karalistē - šogad jūlijā, salīdzinot ar attiecīgo mēnesi pērn, inflācijas rādītājs sasniedza 2,6%, kas Eiropas Savienības dalībvalstu vidū ir viens no lielākajiem, liecina ceturtdien, 17.augustā, publiskotie ES statistikas biroja Eurostat dati.

Pirmajā pusgadā Latvijā saražots par 2,22% mazāk alkoholisko dzērienu

Šā gada sešos mēnešos Latvijā saražoti 25,589 miljoni litru alkoholisko dzērienu, neskaitot alu. Salīdzinot ar 2016.gada sešiem mēnešiem, šogad saražots par 2,22% mazāk alkoholisko dzērienu.

Atbalsta 2'000 eiro piešķiršanu Tēva dienas festivāla organizēšanai

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta komiteja ceturtdien, 17.augustā, atbalstīja 2 000 eiro līdzfinansējuma piešķiršanu nodibinājumam Fonds mammām un tētiem Tēva dienas festivāla organizēšanai Vērmanes dārzā.

Pieaug Regulatorā iesniegto elektronisko sakaru pakalpojumu lietotāju sūdzību skaits

Salīdzinot ar pagājušā gada pirmajiem sešiem mēnešiem, sūdzību skaits elektronisko sakaru jomā ir palielinājies par 53%, ziņo Sabiedrisko pakalpojumu regulēšanas komisija.

Ķirsis nekandidēs uz Vienotības priekšsēdētāja amatu par labu Ašeradenam

Rīgas domes deputāts Vilnis Ķirsis atsaucis savu kandidatūru uz Vienotības valdes priekšsēdētāja amatu par labu citam pretendentam, ekonomikas ministram, Ministru prezidenta biedram Arvilam Ašeradenam.

Jaunākie komentāri