bnn.lv Latviski   bnn-news.com English   bnn-news.ru По-русски
Piektdiena 20.04.2018 | Vārda dienas: Mirta, Ziedīte
LatviaLatvija

Uzņēmēju aptauja: Kontrole pār darbinieku avansiem ir vāja

FaceBook
Twitter
Draugiem
print
(Balsojumu nav)

 Baltic news, News from Latvia, BNN.LV, BNN-NEWS.COM, BNN- NEWS.RUTeju katrs otrais uzņēmums jeb 48% naudu darbiniekiem dažādiem tēriņiem izsniedz skaidrā naudā vai pārskaita uz viņu privātajiem kontiem, tā faktiski pilnībā zaudējot kontroli par uzņēmuma līdzekļiem, liecina finanšu tehnoloģiju uzņēmuma WestStein un pētījumu kompānijas Kantar TNS veiktā Latvijas uzņēmēju aptauja.

Uzņēmuma debetkarti darbiniekiem dažādiem ikdienas norēķiniem, piemēram, biroja tēriņiem, klientu attiecībām – dāvanām, pusdienām, ziediem – vadītāji uztic vien 18% gadījumu.

«Jāņem vērā, ka mazajiem un vidējiem uzņēmumiem ir ierobežotas iespējas vadīt darbinieku tēriņus. Ja lielie uzņēmumi var izvirzīt savus noteikumus un maksāt par pakalpojumiem, pat par ziedu iegādi, pēcapmaksā, tad MVU segmentā šādu iespēju bieži nav – jāmeklē citas alternatīvas,» uzskata WestStein valdes locekle Signe Kalniņa.

Vienlaikus 38% respondentu pauda viedokli, ka pašreizējā darbinieku izdevumu kontroles pieejā vēlētos lielāku caurskatāmību, proti, zināt, kad, cik daudz un par ko tiek tērēti uzņēmuma līdzekļi.

«Viens no uzņēmumu, it sevišķi mazu un vidēju, finanšu veselības nosacījumiem ir naudas plūsmas kontrole. Taču situācijā, kad avansa norēķini notiek skaidrā naudā vai pārskaitot uz darbinieka personīgo kontu, kuram atkal šie līdzekļi jāizņem un jānorēķinās ar skaidru naudu, šī kontrole kļūst visai nepārskatāma,» saka Kalniņa.

Pēc Kalniņas paustā, runa ir ne tikai par krāpšanas riskiem, kuriem sevi pakļauj uzņēmums, bet arī par nelietderīgiem laika un citu resursu tēriņiem.

Tradicionāli avansa norēķinu procedūrā ir vismaz septiņi soļi: pirmkārt, rīkojums, ka darbinieks var būt avansa norēķina persona; otrkārt, darbinieka iesniegums par avansa piešķiršanu; treškārt, vadītāja vīza uz iesnieguma un / vai rīkojums grāmatvedim par avansa izmaksu; ceturtkārt, grāmatvedis grāmato avansu; piektkārt, avanss tiek pārskaitīts uz darbinieka kontu vai izsniegts skaidrā naudā; sestkārt, pēc summas izlietojuma, darbiniekam jāsniedz atskaite par tēriņiem un maksājumu apliecinoši dokumenti un galu galā – grāmatvedim jāiegrāmato katrs čeks un jāveic avansa uzskaite, vēsta uzņēmuma pārstāvji. 

«Šajā procesā ir jāiesaistās darbiniekam, vadītājam, grāmatvedim – un tas jādara atkal un atkal. Protams, varētu teikt, ka avansa norēķiniem var izsniegt uzņēmuma karti, taču īpašnieki bieži vien nevēlas dot darbiniekiem tik plašu piekļuvi uzņēmuma līdzekļiem. Tas arī ir saprotams, jo uzņēmuma debetkartes tradicionāli ir piesaitītas uzņēmuma bankas pamata kontam,» norāda  WestStein pārstāvji. 

Viņi skaidro, ka jau tagad tirgū ir pieejami vairāki finanšu tehnoloģiju risinājumi, kas var palīdzēt uzņēmumiem saīsināt formālos procesus, tajā pašā laikā sniedzot plašas līdzekļu kontroles iespējas.

«Piemēram, izmantojot priekšapmaksas norēķinu kartes un veicot zināmus sagatavošanās darbus, uzņēmums var saīsināt avansa norēķiniem veltīto laiku gandrīz divas reizes. Pat aptaujā 16% uzņēmēju norādīja, ka viņi vēlētos, lai saistībā ar naudas izsniegšanu darbiniekiem būtu mazāk formalitāšu – vienkāršāks piešķiršanas un atskaitīšanās process.» 

Lai vienkāršotu avansa norēķinu procesu, vienu reizi uzņēmuma iekšējā dokumentācijā vajadzēs atrunāt, ka avansa norēķinu rīks ir priekšapmaksas karte, noteikt avansa norēķina personas uzņēmumā, kurām izsniedz personalizētas kartes, un definēt pieļaujamos tēriņu limitus. Savukārt grāmatvedības politikā jāparedz, ka priekšapmaksas kartes konta izdruka ir arī avansa norēķinu atskaite, komentē pārstāvji. 

«Pēc tam grāmatvedim tikai jāsaņem rīkojums papildināt priekšapmaksas karti ar noteiktu summu, karti izsniedz darbiniekam, kurš pēc tam to atdod atpakaļ ar maksājumus apliecinošiem dokumentiem. Grāmatvedis importē kartes darījumu datus grāmatvedības programmā – vairs nav jāgrāmato katrs čeks. Pēc nepieciešamības var izdrukāt kartes konta pārskatu, pie kura piestiprina čekus,» paskaidroja Kalniņa.

Kalniņa uzsver, ka šis norēķinu risinājums garantē to, ka naudas plūsmu uzņēmējs vai grāmatvedis var uzraudzīt un kontrolēt tiešsaistē 24/7. Pēc nepieciešamības, ierobežojot skaidras naudas izņemšanas tiesības, tirdzniecības vietas, kur var norēķināties un galu galā var pat attālināti nobloķēt karti.

Ref:224.000.103.298

 


Pievienot komentāru

ABLV Bank aicina atsaukt FinCEN «pārspīlētās apsūdzības»

Pašlikvidācijas proceša esošās ABLV Bank advokāti aicina ASV Finanšu ministrijas Finanšu noziegumu apkarošanas institūciju atsaukt publicēto priekšlikumu, kurā ziņots, ka ABLV Bank vadība ir izmantojusi kukuļošanu, lai ietekmētu Latvijas valsts amatpersonas, un, iespējams, pārkāpusi Ziemeļkorejas sankcijas.

EP deputāti satraukti par vakcinācijas līmeņa krituma ietekmi uz veselību

Rūkošā uzticība vakcinācijai ir izaicinājums, kas jau tagad ietekmē sabiedrības veselību, pieņemtā rezolūcijā norāda Eiropas Parlamenta deputāti.

Berlīnē masu evakuācija pēc 500 kg smaga spridzekļa atrašanas

Berlīnē atrasta nesprāgusi Otrā Pasaules kara laika bumba, tādēļ piektdien, 20.aprīlī, tiek evakuēta daļa Vācijas galvaspilsētas, lai sapieri varētu padarīt spridzekli nekaitīgu.

Stoltenbergs: NATO neplāno palielināt militāro klātbūtni Baltijas valstīs

NATO neplāno pastiprināt savu militāro klātbūtni Baltijas valstīs, kas pieprasījušās papildus aizsardzību pret Krievijas iespējamo agresiju, paziņo alianses ģenerālsekretārs Jenss Stoltenbergs.

Kubas jaunais prezidents nepieļauj kapitālisma atgriešanos

Kubā, noslēdzot ilgos Kastro ģimenes valdīšanas gadus, prezidenta amatā stājies šīs komunistiskās Karību jūras salu valsts pirmais viceprezidents Migels Diazs-Kanels.

Piektdiena vēl būs silta un saulaina, turpmāk – vēsāk un lietaināks laiks

Darba nedēļas pēdējā diena būs silta, tomēr brīvdienās laiks kļūs vēsāks un vējaināks. Savukārt nākamajā nedēļā laika apstākļus noteiks plašs zema spiediena apgabals virs Ziemeļeiropas un tā ietekmē bieži līs.

Lietuvas politiskās kukuļošanas lieta atklāj «korupcijas sistēmu»

Tiesā Lietuvā šonedēļ nonākusi liela politiskās korupcijas lieta, kurā ierauti divi politiskie spēki, Darba partija un Liberālā kustība, kā arī viena lielākajām uzņēmumu grupām valstī MG Baltic.

Pieņemts lēmums par «Rīgas slavenākā grausta» piespiedu sakārtošanu

Rīgas domes Pilsētas īpašumu komiteja pirmdien, 16.aprīlī, atbalstījusi lēmumprojektu par grausta Marijas ielā 6 piespiedu sakārtošanu, dodot ēkas īpašniekiem četrus mēnešus laika izstrādāt ēkas sakārtošanas būvprojektu.

Maksātnespējas procesam beidzoties bez saistību dzēšanas, jaunam varēs pieteikties tikai pēc gada

Saeima atbalstīja grozījumus Maksātnespējas likumā, kas paredz noteikt, ka maksātnespējas procesam beidzoties bez saistību dzēšanas, jaunam varēs pietiekties tikai gadu pēc iepriekšējā procesa pasludināšanas.

Mediķi: apdraudēta neatliekamās palīdzības nepārtrauktība

Valdības un Saeimas bezdarbība jau drīzumā var novest pie neatliekamās medicīniskās palīdzības nepārtrauktības pārrāvumiem, šādas bažas pauž Latvijas Veselības un sociālās aprūpes darbinieku arodbiedrība.

AHK brīdina: investoru skatījumā Latvijas novērtējums pasliktinājies; vājie punkti ir korupcija un nodokļi

Izvērtējot uzņēmējdarbības vidi, 21 valsts konkurencē augstāku vērtējumu par vidējo Latvija ieguvusi 14 punktos. Īpaši labu novērtējumu Latvija saņēmusi par vietējo ražotāju piegāžu kvalitāti, darba izmaksām, maksājumu disciplīnu un augstskolu izglītības sistēmu. Latvijas vājie punkti, salīdzinot ar citām valstīm, ir korupcijas apkarošana un nodokļu sistēma, vēsta Vācijas – Baltijas Tirdzniecības kameras (AHK) konjunktūras aptaujas rezultāti.

EP veicina naudas atmazgāšanas ierobežojumus ar jaunu direktīvu

Eiropas Parlaments plenārsesijā Strasbūrā ir atbalstījusi jauno Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas direktīvu. Direktīva ir daļa no plašākiem centieniem veicināt pārredzamību, lai novērstu nodokļu nemaksāšanu. Tiek lēsts, ka naudas atmazgāšanas apjomi veido līdz pat 5% no pasaules kopējā kopprodukta.

Rīgas satiksme šovasar cer saņemt visus 20 jaunos zemās grīdas tramvajus; Kad tie būs pieejami pasažieriem?

SIA Rīgas satiksme šovasar cer saņemt visus 20 jaunos Škoda zemās grīdas tramvajus, taču vēl nemin precīzu laiku, kad ar tiem sāks pārvadāt pasažierus.

Saeima konceptuāli atbalsta piespiedu dalītā īpašuma izbeigšanas likumprojektu

Saeima pirmajā lasījumā pieņēma likumprojektu, kas paredz kārtību, kādā uzsākams un īstenojams vienota īpašuma izveidošanas process piespiedu dalītā īpašuma gadījumā, ja uz citai personai piederoša zemes īpašuma atrodas daudzdzīvokļu māja ar privatizētu dzīvokļu īpašumiem

Plāno uzlabot infrastruktūru 22 Latvijas slimnīcās

Lai uzlabotu kvalitatīvu veselības aprūpes pakalpojumu pieejamību, turpinās Eiropas Savienības fondu programma par investīcijām ārstniecības iestāžu infrastruktūras un tehnoloģiju attīstībā. Programmas trešajā atlases kārtā projektu īstenošanai no Eiropas Reģionālās attīstības fonda pieejami vairāk nekā 13,4 miljoni eiro.

Bioloģiskā pārtika: deputāti pieņem stingrākus noteikumus

Eiropas Parlaments pieņem jaunus noteikumus, kam jānodrošina augstas kvalitātes bioloģiskā pārtika un jāveicina tās ražošana

Vēlas, lai Latvijas karogu būtu pastāvīgi jānovieto arī robežšķērsošanas vietās

Saeimas Juridiskā komisija galīgajam lasījumam parlamentā atbalstīja grozījumus Latvijas valsts karoga likumā, kas nosaka, ka turpmāk Latvijas karogs būs pastāvīgi jānovieto arī robežšķērsošanas vietās un vietās, kur valsts galvenie autoceļi šķērso iekšējo robežu.

Dzimstības līmenis krītas – provizoriskais iedzīvotāju skaits Latvijā ir 1 miljons 925 tūkstoši

2018.gada pirmajos trīs mēnešos reģistrēto jaundzimušo skaits – 4 612 bērni – ir par 336 mazuļiem mazāk nekā 2017.gada attiecīgajā periodā. Kopš 2016.gada dzimušo skaits Latvijā tupina samazināties – 2017.gadā dzīvi dzimušo skaits varētu būt par apmēram tūkstoti mazāks nekā 2016.gadā, liecina Centrālās statistikas pārvaldes provizoriskie dati. 

Būtiski palielinājies ātruma kontroles maratonā pieķerto pārkāpēju skaits

Šogad 24 stundu ātruma kontroles maratonā fiksēto ātruma pārkāpumu skaits ir palielinājies. Salīdzinoši, ja pērn likumsargi fiksējuši 430 ātrumpārkāpējus, tad šogad – 636.

East Capital pārvaldīts fonds iegādājies tirdzniecības centru Galleria Riga – pirkuma summu neizpauž

Aktīvu pārvaldītāja East Capital nekustamo īpašumu fonds East Capital Baltic Property Fund III  pabeidzis un noslēdzis darījumu, ar kuru iegādājies tirdzniecības centru Galleria Riga.

Aptauja: piektajai daļai iedzīvotāju ir svarīgi ātri pārskaitīt naudu, lietojot tālruni

Arvien vairāk iedzīvotāju dažādus ar finansēm saistītus darījumus vēlētos veikt savā mobilajā tālrunī, liecina Swedbank aptaujas dati. Šādā veidā 40% iedzīvotāju vēlētos savā mobilajā bankas lietotnē saņemt visu informāciju par būtiskākajām finanšu lietām, savukārt teju trešdaļa jeb 29% iedzīvotāju izteikuši vēlmi savā mobilajā telefonā veikt pilnībā visus ar finansēm saistītos pakalpojumus.

Krievija cauri Baltijas jūrai vilks peldošu atomelektrostaciju

Igaunijas atbildīgo iestāžu pastiprinātu uzmanību piesaistījusi Krievijas iecere caur Baltijas jūras Somu līci pārvietot peldošo atomelektrostaciju «Akadēmiķis Lomonosovs», kuras ceļu no Sanktpēterburgas uz Murmansku Krievijas ziemeļrietumos plānots sākt piektdien, 20.aprīlī.

Pērn Latvenergo nopelnījis 925,6 miljonus

Latvenergo koncernā ir saražots viens no vēsturiski lielākajiem elektroenerģijas apjomiem, un tas ir nodrošinājis 925,6 miljonus eiro lielus ieņēmumus pērnajā gadā. Par 38% ir pieaugusi koncerna EBITDA, sasniedzot 541,7 miljoniem eiro, un tādējādi 2017.gads ir bijis īpaši veiksmīgs, norāda Latvenergo valdes priekšsēdētājs Āris Žīgurs.

Saeima ratificē Eiropas Savienības un Armēnijas partnerības nolīgumu

Saeima ratificē Visaptverošo un pastiprināto partnerības nolīgumu starp Eiropas Savienību un Eiropas Atomenerģijas kopienu un to dalībvalstīm, no vienas puses, un Armēnijas Republiku, no otras puses.

39% igauņu pērn iegādājušies alkoholu Latvijā, liecina aptauja

Igaunijas alkohola akcīzes nodokļa likmēm esot krietni augstākām nekā Latvijā, nesen Igaunijā veiktā aptaujā noskaidrots, ka pēdējo 12 mēnešu laikā kopumā 39% iedzīvotāju vai nu iegādājušies grādīgos dzērienus Latvijā vai arī lūguši līdzcilvēkus to izdarīt viņu vietā.

Jaunākie komentāri